我用了6周时间,带领你完成了第3模块“时间管理”。
从篇幅来说,时间模块内容相对较少;但需要实操的工具较多,以至于有朋友留言说:慢点写,我没跟上进度呢。
其实这都没有关系,时间本身是无法管理的,你真正管理的是你自己、是与你相关的资源,所以时间管理个性化极强,你用不着每种工具都使用,选择合适你的就好。
在序篇中,我介绍了浪费时间定律:你一定会、永远会浪费时间!我讲了一个浪费时间的典型场景,然后告诉你:时间管理非常非常难,因为不管你有多少时间,就是都会把它浪费掉。
第2篇接续浪费时间,说:越浪费时间,后果越严重,但你却无法避免浪费时间。我给你讲述了浪费时间的各种现象,可谓触目惊心。
然后,我们一起讨论了:什么是时间?什么是时间管理?为什么要管理时间?什么是时间,人们没有共识;时间管理,根本不可能。所以:管理时间 = 管理自己;时间管理的目的,是让内心宁静、工作高效、生活幸福。
第1周周末问答,我和你聊了一个在中国很敏感的话题:什么是言论自由?话题没办法展开,还希望对你有所帮助。
第2周和第3周,我介绍了的5大时间管理法则。
时间管理法则,帮你掌握生活大小事中,先概述了5大法则,然后重点介绍了法则1:掌握生活大小事。为什么?因为你需要对不能控制的事情保持宁静。
之后,我介绍了时间强盗的概念,也就是抢走你时间的内因和外因。然后在最常见的5个“时间大盗”,抢走你的大部分时间中,逐一讨论了最凶悍的5个“时间大盗”:⼲扰;拖沓;改变优先级;缺乏计划;等待答复。
接下来是时间管理法则2:确立核心价值观。我说,找到你最重视的品质,确立自己的核心价值观。我介绍了工字梁测试,以及通过3个你最钦佩的人的9项品质,找到你最重视的品质,也就是你的核心价值观。个人价值观,就是你的个人宪法,非常重要。你有没有参考文中的示例,理出自己的价值观呢?
第2周的周末问答是一个有趣的问题:为什么聪明人往往过得很惨?说白了,聪明人之所以在世俗社会过得不大好,只是因为他太聪明了,过于聪明引发了一系列问题。
从价值观出发,决定中长期目标和每日任务的优先级讲述的是时间管理法则3:排定优先顺序。⾦字塔由下到上,价值观决定了你的长远目标和中期目标,进而决定了你的每日任务。
没有目标,就不可能达到目标。但如何设定明确目标?所以你需要时间管理法则4:设定明确目标。你应该排除三⼤障碍,走出舒适区;你应该按照SMART原则,设立明确的目标。我给你列举了目标的各种类型,并鼓励你:为目标而奋斗。
不做计划总有借口,计划每⽇⼯作总有方法中,我介绍了不做计划的5种常见借口,然后是制订计划的核心步骤。你还需要确定计划的优先级,并使用适当的管理工具。最后,我强调了计划的执行,养成习惯非常非常重要!
第3周周末问答“如何创造更多的时间?”,讲述了充分利用时间、从而“创造”时间的一些小技巧。
另一项主要内容,是10个时间管理工具。
- 时间管理工具1:时间管理矩阵
时间管理矩阵在“思考工具”模块有所介绍,本篇将田字格拓展为井字格,帮助你把精力聚焦在最重要的事项上。
- 时间管理工具2:德鲁克四步法
德鲁克在《卓有成效的管理者》中提出的四步法,其实很简单:先梳理,然后系统化,并找出完整的时间块,最后要事优先,一次只做一件事。
- 时间管理工具3:周计划金字塔
周计划金字塔是6个步骤,涵盖了全过程:从价值观出发,到角色定位和目标设定,到周计划,以及实践和评估。
- 时间管理工具4:为梦想填入日期
为了避免梦想变成梦呓,你需要明确梦想,决定梦想完成的时间、按时间目标倒排计划,并使用从上到下或从下到上的方法为梦想填入日期。
- 时间管理工具5:三个时间管理“小魔法”
本篇介绍了三个实用的时间管理小工具:每天只做5件事;开会只开45分钟;让你的自我日更多。
- 时间管理工具6:每天18分钟,变出一个全新的你
5+8+5时间管理法:5分钟计划,每小时用1分钟自省,5分钟总结。
- 时间管理工具7:用番茄做个时钟
番茄钟工作法:设置25分钟番茄钟,在此时间内集中精力做一件事,决不他顾。
- 周末问答“如果每天多出一小时,你会做什么?”介绍的其实也是一个时间管理工具,它教你找出最有兴奋点的3件事,好好利用多出的一小时。
- 另一篇周末问答讨论了什么是价值观,重点强调价值观是体现在行动之中的。
最后是两个时间管理相关的专题。
时间管理中,最重要的事是什么?是休息。一个休息不好的人,不可能做好时间管理。我分享了休息的5个要点:定时休息;投资身体;目标单一;专心休息;立刻休息。
努力学习掌控时间的艺术介绍了3种掌控时间的方法:延长时间、施加时间压力、终结时间。你应该理解,这是时间管理的延伸,实际是讲时机问题。