之前我用了两周时间,比较详细地介绍了时间管理的5大法则。简单复习一下:

  1. 掌握生活大小事通过掌握时间而掌握生活,并赶走妨碍你的时间大盗

  2. 确立核心价值观 找到你最重视的品质,确立自己的核心价值,它是自我实现和个人成就的基础

  3. 排定优先顺序从价值观出发,决定中长期目标和每日任务的优先级

  4. 设定明确可行的目标远离舒适区,设定SMART目标

  5. 规划每日工作

    不做计划总有借口,计划每⽇⼯作总有方法

在接下来的两周,我介绍一些时间管理工具。

第一个工具,就是我在《思考工具》模块,曾经介绍过的时间管理田字格

我先给你复习一下。

你要做的事,无非是四种:

  1. 又重要又紧急的事

  2. 重要但不紧急的事

  3. 紧急但不重要的事

  4. 不重要也不紧急的事

但大部分人管理不好重要与紧急,大量时间花在了紧急而不重要的事情,却很少去做重要而不紧急的事,并且又重要又紧急的事往往搞得乱七八糟。

今天再来帮你巩固一下。

其实,使用时间管理矩阵,根本意义在于找到⽣命中最重要的事情,不再像很多人一样,天天看着钟表滴答滴答,却根本忘记了⽣命的罗盘。

现实地说,你在人生中采取的各种⾏动,你并不能决定后果,因为控制权操之于⾃然原则。因此,以⾃然法则为核⼼,才是时间管理的内在本质。

你的自然法则,其实就是核心价值观。所以,生命是否有意义,并不在于做事的速度或效率,而在于你做了哪些事情、为什么做这些事情。

所谓“谋事在人,成事在天”,人生最重要的,莫过于核心价值观指导下的伟大目标、达到目标的决心以及奔向目标的实际行动。

落实到时间管理,那就是:重要的事绝不可以受到芝⿇绿⾖⼩事的牵绊。

于是,使用时间管理“田字格”,将“重要”和“紧急”作为两轴的指标,你可以梳理日常的任务。

为了让时间管理“田字格”更有效,你可以将之前提到的ABC法运用到井字格中,在重要性维度上将待办事项划分为最重要的待办事项(A)、重要的待办事项(B)和待办事项(C),在紧急性维度上将时间细化为今天要做好、这周要做好、下周以后做好,做成时间管理井字格(或如果你喜欢,也可以叫九宫格),如下图所示。

相比田字格,九宫格在处理轻重缓急上更实用。如果你更喜欢可视化,你可以用九宫格来安排每周和每天的工作任务,并在每天或每周结束时确认待办事项进度,如果发现有延误或遗漏,就列为紧急事项进行补救。


在上图中,颜色代表着区分:

  • A1、B1两格,是有时间压力的工作,你得抓紧时间赶紧做。

  • C1、C2、C3三格,有空时或空档时间时做,或者授权给别人做。常常抱怨时间不够用的人,往往是这三格花费了过多的时间。

  • A2、A3、B2、B3四格是警戒区域,为了避免这块的待办事项未予处理而变成A1、B1的紧急且重要的待办事项,要在周计划中安排好这四格。