【时间管理】时间管理工具7：用番茄做个时钟

你每天上午到办公室后，工作状态是不是这样的：

这说明，无论你的计划多么完美，但如果你执行不力，则一切计划都会花为泡影。

然后，你会反过来觉得：做计划，没什么用。

遗憾的是，如果你缺乏自律，则必定无法执行，这就神仙也无法帮你了。方法千千万，前提只有一条：相信它，照着做。

难以按计划执行的基本原因是：不能保持专注。

为啥不能保持专注？因为容易被打扰，少数时候被别人打扰，更多时候被自己“打扰”。

有一个家伙叫弗朗西斯科 · 西⾥洛(Francesco Cirillo)，意大利人。年轻的时候，他像你一样普通、学习学不进去、作业做不出来，效率极其低下。他质问自己：“你能学习⼀会⼉吗，就真正学10分钟？”

这不是笑话。对于容易分心的人来说，保持专注10分钟是十分困难的。在今天的时代，很多人看不了几眼书就去看手机，结果常常是，看书1分钟、玩手机1小时。——你在点头对吗？你也是这样的人。

但意大利人西里洛责骂自己之后，他开始想办法。他找到⼀枚厨房定时器，定好时间，然后开始看书。他心想：我不能连厨房的食品都不如，计时器到时之前，我绝不分心、一门心思看书。

他的方法改变了自己的人生。并且，通过推广他的方法，他帮助了很多人更好地掌握时间。

因为他那个厨房定时器外形像只番茄，所以他的方法被称为“番茄⼯作法”。

西里洛的做法很简单：

西里洛发展出番茄工作法后，对最初的做法有所修正：

就这么简单！

由于你在番茄钟工作中保持全神贯注，因此休息十分重要。你必须完全放下⼯作，也远离其他任何挑战智⼒的活动。可以喝点⽔、想想中午吃啥，必须站起来走两步，做几个对肩背有益的动作，消除对之前⼯作的思考。

在休息期间，不允许思考上⼀个番茄钟或下⼀个番茄钟的⼯作。不要打电话、不要写邮件。让⼤脑充分吸收之前25分钟的脑⼒激荡。

你可以以数个(例如4个)番茄钟为一组，在一组番茄钟之后进⾏阶段性休息。阶段性休息可以是15~30分钟，可以整理一下办公桌、去⼀趟茶水间，或者到社交⽹站蹓跶一番。你甚⾄可以看⼀眼邮件，但不要回复重要邮件。你还可以和同事搞一点小型的办公室活动，开开玩笑、打闹一番。

强调一下：你必须十分重视休息。长期的精神紧张，大脑的思考系统会受到影响，导致记忆⼒和集中⼒下降，从⽽使⼯作的快乐变成焦虑、灵感变成敏感，甚⾄破坏你的⽣物节奏，让你情绪失控、容易发怒。

休息之后你需要决定：是继续进⾏同⼀项工作，还是切换到另⼀项。切换可以是因为上一项任务已经完成，或者重要程度有所改变。

结束了⼀天的⼯作之后，你可以记录和回顾一下。刚开始使⽤番茄⼯作法时，你可以只跟踪每天完成的番茄钟数。

记录之后，你可以计算平均每项工作花费的番茄钟数。如果数字很⼤，你就要拆分活动，使之成为更⼩、更易于管理的工作项。你也可以计算⼀项工作在工作清单中停留的时间。

⼀份⼯作⽇程、一个番茄钟，就可以把自己的时间管理得非常好。

至于你使用纸质还是电子的日程、使用厨房计时器还是手机，这并不重要。

番茄工作法强调保持专注。在一个番茄钟内，不可以停止，也不能切换为别的工作。

但是，你接到一个电话、想起一些急事、或者要去洗手间怎么办？你当然不能让工具把你弄死。你可以根据情况采取不同策略处理它：

如果你突然想起要打电话、想看社交网站、想玩手机、想喝咖啡……这是你内心想要逃避和拖延的本能，你必须压制它，番茄钟结束再说。
如果你想起答应妻子买电影票、想起应该为后天出差安排行程等等待办事项，把它草草记录下来，等会安排日程，不要现在就去办。
如果别人打扰你，诸如同事问你工作上的事、老朋友来电想叙旧、老板催着你要报告、邮件软件提醒你有新邮件等等，你的办法应该是：“对不起，我正忙，等会再说。”甚至你可以说：“这件事，周五帮你处理。”

相信我，如果你坚决在番茄钟里保持专注，就没有人能够打断你——不管那个人是你自己、还是任何别人。除非天塌下来(从未发生过)、地陷进去(也极其罕见)或者你突然跑肚拉稀必须上厕所(警惕是借口)等极少数情况，没有任何事情不能等上25分钟再处理的。

王阳明说：“破山中贼易，破心中贼难。”番茄钟工作法，就是帮你破除“心中贼”的。