【时间管理】时间管理工具3：周计划金字塔

你是否每周做计划？即使你公司不要求你，我也强烈建议你这样做。

要知道：每周半小时，能为你的生命把准方向。

今天给你介绍的周计划方法，可称为周计划金字塔。

 

 

 

步骤1：使命连结

 

曾有⼼理学家研究，为什么少数人能从纳粹集中营死里逃生。结果发现，原因并⾮是健康、智⼒、⽣存技巧，⽽是有志未竟的“使命感”。

也就是说，每个⼈来到这世上，都具有生命的使命，尽管你在日常生活中常常需要“为别⼈⽽活”，但当你面临⼈间炼狱的考验时，只有坚定不移的使命感才能让你顽强生存下来。

使命是时间管理的基础。它反应了你的⼈⽣态度，也就自然会与一周的具体安排相连接。

 

所以，你不妨经常⾃问：

1. 在我的⽣命中，最重要的事是什么？

2. ⼈⽣的意义何在？

3. 我希望成为什么人、完成什么事？

如果你觉得这样的问题太过抽象，你找不到答案，你不妨问得具体些：

1. 我觉得⼈⽣中最重要的3件事是什么？

2. 我的长期⽬标是什么？

3. 我觉得⼈⽣中最重要的⼈际关系是什么？

4. 在我的⼀⽣中最希望⾃⼰有什么贡献？

5. 我最希望得到的感受是什么？

6. 假使我只能活6个⽉，这周我要做些什么？

如果你按照我之前在时间管理法则部分告诉你的那样，认真梳理过自己的核心价值观，回答这些问题并不困难。反之，你会觉得这样的问题太过“哲学”，你难以回答，然后就不去思考、不作回答。于是，你的人生便任其苦海泛舟。我不希望你这样。

步骤2：认清⾓⾊

你可能是妻⼦的丈夫、⼥⼉的爸爸、母亲的⼉⼦、公司的经理、学校的家长义工、慈善团体的志愿者……人生真的需要扮演许多多个⾓⾊。

重要的是，你要认清你同时拥有这些角色，所谓时间管理，其实就是在这些角色的时间安排中保持动态平衡。例如，早就答应女儿陪她去迪斯尼，然而你为什么迟迟没有去做？

同时，你必须深刻认识到，所有这些角色有一个共同的基础，那就是你自己。

也就是说，“我”这个角色，是你扮演好其他⾓⾊的基础，你只要扮演好“我”，才有机会扮演其他的。而为了演好自己，你必须做一些重要而不紧急的事情：

1. ⽣理，如运动健身

2. 情感，如家庭亲情

3. ⼼智，如阅读和欣赏艺术

4. ⼼灵，如冥想打坐

这些事似乎没什么用，因为它们不能⽴竿见影。但如果你不投入精力和时间，你不可能扮演好其他角色。

 

步骤3：设定⽬标

接下来，你就可以思考：这周我扮演每种⾓⾊时，可以做什么事来产⽣最⼤的效果？

在⼀周计划的⽬标栏，你切勿太多嚼不烂，最好限定在⼀、两个最重要的⽬标。

填好之后，可以琢磨一下这样的问题：

1. 如果我在下周完成这些⽬标，会有什么结果？

2. 我对⾃⼰的⽣活会有什么不同的感受？

3. 如果我只完成了部分⽬标，会有什么结果？

4. 这会对我的⼈⽣产⽣积极的影响吗？

5. 如果我持续每周都这么做，会有什么结果吗？

6. 我会⽐现在过得更好吗？

步骤4：制订周计划

⼀个⼴口瓶，如果先放进许多⼩⽯头、沙⼦和⽔，就⽆法放⼊⼤⽯头。反之，如果先放进⼏个⼤⽯头，再依序放⼊⼩⽯头、沙⼦和⽔，还能填满⼤⽯头之间的空隙。

如果你希望做得越多越好，但做的事情都不重要，做再多也没有意义，你生命中全是无用的“小石头、沙子和水”。你需要“大石头”，也就是⽣命中最重要的事情。

因此，你应该将着重考虑“重要但不紧急”，而不再像过去那样整天忙于“重要且紧急”、“紧急却不重要”。

做好周计划之后，可以琢磨一下：

1. 做完计划之后，我对这样的⼀周⽣活有何感受？

2. 如果我每周都计划好每种⾓⾊的“重要但不紧急”的⽬标、⽽且确保执⾏，对⽣活会发⽣什么影响？

3. 我是否认同“先放⼤⽯头”的道理？这个道理如何帮助我完成重要的事情？

 

 

 

步骤5：诚信践行

所谓诚信，就是以⾃信泰然的⼼态将使命投注于每一天、每⼀刻。每天早上，你应该花5分钟时间考虑一下：

1. 省察⼀天的⽣活：在⼀⽇之初检讨⾏程，审视⽅向、调整⼼态，应对不可预期的挑战。

2. 安排事项的顺序：确认⾃⼰要做的事情是否“重要但不紧急”，避免陷入“重要且紧急”和“紧急却不重要。

3. 拟定⼀⽇计划表：以“重要但不紧急”的A1事项为主，列清单。

这样，即使⼀天之中发⽣了许多迫使你重新计划的状况，你仍可保持自信泰然，以更好的状态迎接第二天。

步骤6：评估

⼀周结束时，你可以反省以下问题，并开始下周的检讨与安排：

1. 我完成了哪些⽬标？

2. 我遭遇到哪些挑战？

3. 我做过哪些决定？

4. 我是否将最重要的事情列为当务之急？

重要的事情⼀定要“找时间”去做，⽽不能等“有空时”再去做。因此，你采用金字塔法制订每周计划，就是为了让每天的行动与使命和价值观一致，而不是被钟表、被他人所控制。