数字化5D框架|从技术方面确定数字化转型需求

上周开始,我们进入“数字化蓝图”大模块,介绍多种数字化蓝图框架。目前是5D框架:
1. Discover 探索新世界
1.1 预见颠覆
1.2 颠覆原理
1.3 数字化颠覆才刚刚开始
2. Define 定义行动方式
2.1 数字化世界新规则
2.2 数字新规则下的赢家战略
2.2 数字新规则下的赢家战略[续1]
2.2 数字新规则下的赢家战略[续2]
3. Determine 确定转型需求

3.1 确定数字化转型需求:组织方面
3.1 从组织方面确定数字化转型需求[续]
3.2 从技术方面确定数字化转型需求 <- 今天的内容
4. Drive 驱动转型变革

5. Delight 愉悦新世界

3. 确定转型需求 Determine what you need

业务领导往往担心自己不懂IT技术。其实,细节的技术知识并不是主要目标,他需要解决的是:能够设定正确的挑战和优先级。

但这首先需要进行一些概念上的转变。

3.2 从技术方面确定数字化转型需求

3.2.1 将科技作为业务驱动

传统公司将科技视为成本,总想削减成本。在数字化时代,这样干只会自取灭亡。

成功的数字颠覆者将技术作为业务和利润的驱动力。他们将IT投资与收入增长联系起来,战略性地管理IT预算,并将业务和IT整合在一起,确保业务和IT的无缝集成。

一、IT投资

传统公司的IT预算是可变的,受成本压力的影响,必须逐年进行维护。长时间使用老系统会降低灵活性、增加维护成本,并吞噬创新预算。数字化收入因此而减少。

传统公司IT投资:

  • 波动,尤其是业务情况不佳时
  • 相对于销售萎缩
  • IT团队人来人往、知识流失

数字颠覆者的的IT预算是结构化和专用的,创新支出直接与业务KPI(如销售)关联。明确的分配将淘汰老系统,并且维护费用会稳定增长。数字收入加速增长。

数据化颠覆的IT投资:

  • 明确可预测
  • 与业务增长而增长
  • IT团队稳定、能积累知识
二、IT预算管理

传统公司的IT预算是根据具体情况按层级分配的。管理层的需求清单比较零散,而团队则必定浪费每一笔资金。

数字颠覆者的管理层决定高层战略IT领域(如Web应用、移动app、后端应用),设置优先级的权重,并相应地分配预算。各领域分配所有者,他们可以灵活、自主地部署,以实现指定目标。

三、业务与IT集成

传统公司的业务和IT作为独立的职能各自为政,位于不同的楼层、甚至位于不同的建筑物或国家。业务上出现IT需求时,传递到需求清单,这些需求不断积累,直到高管每月或每季审批一次。然后,分配预算并传递给IT,IT建立解决方案并将发回业务。

此流程缓慢、存在瓶颈,只有在IT需求为静态、能迅速确定完美解决方案时才有最低效率。

数字颠覆者将业务和IT一起放在同一楼层,理想情况下多学科团队共享同一张办公桌。业务上出现IT需求时,可以直接找到旁边的IT,立即采取行动部署解决方案——因为预算已经分配到所在领域、可以就地使用。然后,解决方案可以来回打磨、不断完善。

此流程是无缝集成的,业务和IT可以实时响应。这对于数字化转型至关重要,IT作为业务驱动,传递实时信息。如果需要来回审核需求清单,黄花菜早就凉了。

3.2.1 测试和学习

动态短周期不仅适用于数字化转型的组织方面,更适用于技术方面。同样地,快速的测试和学习方法能够轻松胜过缓慢的大规模学习方法。

传统公司像高赌注的赌徒一样对待IT开发。他们从一个庞大的需求清单开始,构想大型IT项目,投入大量资金,然后滚动一次。因为开发时间太长、环境变化太快,失败的风险极高。

数字颠覆者采用敏捷迭代,大大降低了失败概率。他们追求能够快速产生结果的小型项目,然后将结果传递给下一次迭代。

传统公司:高额赌博
  • 在大型IT项目下大笔赌注
  • 开发周期长
  • 企望包含全部功能,无视IT和业务变化迅速
  • 掷骰子之前没有任何结果
  • 大公司、大项目的常见、有据可查、代价高昂的失败
数字颠覆者:敏捷迭代
  • 在小项目下多个小赌注
  • 开发周期短
  • 每个周期结束皆有产出,一次开发的少量重要功能
  • 持续反馈
  • 快速迭代,找到价值的最佳结合点,然后快速增长

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