用户访谈:1小时访谈的“六步法”

我们已经准备和安排好一切,即将进入一场正式的用户访谈,你怎样避免将它变成无意义的聊天?

核心技巧其实也简单:结构化。

用户访谈是一顶看似简单、实则需要大量练习的技能。

用户访谈之前,你应已准备访谈计划和访谈提纲。通常,访谈时长建议按照1小时准备,执行中根据访谈实际情况可以略作调整,但不宜超出太多。

通常,1小时访谈可以参照以下六个步骤:

  1. 寒暄(1~2分钟):跟用户打招呼表示欢迎,与用户建立信任关系,并营造轻松、开放的氛围。
  2. 介绍(2~5分钟):进行访谈说明,引出访谈主题,将关注焦点引向访谈目标。
  3. 引导(3~5分钟):进行引导性提问,提出一两个简单、无压力的引导性问题。
  4. 主体(45分钟左右):访谈的主体部分,提出本次访谈的所有细节问题。根据问题数量和用户回答,时间可灵活调整,但不应拖沓、闲聊。
  5. 总结(5~10分钟):回顾访谈内容,进行访谈总结,也可以提一点总结性简单问题。
  6. 结束(1~2分钟):结束访谈,表示感谢,护送用户离开。

以下就“用户访谈六步法”稍作说明。其中,主体部分不是本节的重点。

1 寒暄

按照中国人的风格,上来就板着脸谈正事是不合适的。虽然你是第一次见到你的访谈对象,虽然用户有时候地位较高(例如客户或领导),但你要通过寒暄环节与用户建立亲切友好的对话气氛。

寒暄看似聊天,但它对于引入正式访谈起到重要的铺垫作用。时长虽短,你有机会在寒暄中迅速把握用户的风格,例如:用户是话唠还是不爱说话的?用户的素养如何?用户说话口音重吗?这为你接下来的1小时紧张工作奠定了基础。

2 介绍

同寒暄一样,介绍部分亦应简短。如果超过10分钟,你可能就对用户灌输了太多的信息。

如果你属于表达欲很强的人,你一定要牢记:用户访谈是向学习学习、听用户说话,你说话越多就越失败。

除了基本的访谈说明、介绍访谈主题之外 ,介绍部分可以对用户作出一些提醒,告诉用户这不是考试,回答没有对错之分,并鼓励他们如实回答,对于无法回答的问题可以不作答。

3 引导

访谈应该以一个让用户没有压力的简单问题开场,使用户能够轻松、明确地回答,从而消除用户的紧张感,进一步营造日常谈话的氛围。

例如,你可以从确认用户的基本信息、用户注意到产品的机缘、用户最喜欢或最讨厌的功能这样的问题作为引导问题。

从收集数据的角度来说,引导性问题并不重要,甚至是多余的(例如用户信息你早就掌握的嘛),它的目的是避免让用户产生测试或考试的感觉。

但要注意:引导性问题不可以完全无意义的闲聊,类似“你喜欢现在的公司吗?”这种与产品完全无关的问题,容易将访谈基调变成聊天的气氛,浪费双方的时间。

引导部分应该几分钟就足够了。如果你感觉用户还是紧张兮兮的,你可以适当多问几个轻松问题,延长一点引导时间。

4 主体

访谈的主体部分应对之前拟订的访谈问题进行提问。

提问顺序应该按照某种结构和逻辑,从一般性问题逐渐过渡到细节性问题,切忌随意切换话题。

主体部分在整个访谈中占据80%以上的比重。这部分执行技巧明天再详细介绍。

5 总结

访谈主体部分的节奏比较紧张。应该说,访谈像是一场“智力竞赛”,其实是相当令人疲惫的。所以在结束之前,你需要调整访谈节奏,对访谈进行总结 ,问几个一般性的问题。

还可以根据访谈具体情况,对某些问题进行补充提问,常见的问法诸如:“对我们今天聊的话题,你还有什么要补充的吗?”

6 结束

访谈完成,向用户说明“今天我们就聊这么多”,感谢他的时间。也应该问问用户:“你有什么要问我们的吗?”

你可以一边“打扫战场”,收拾你的笔记本、关闭录音录像,一边起身离座,送用户到电梯。

小结

本节的内容,我们介绍了1小时访谈的“六步法”:

寒暄,1~2分钟。

介绍,2~5分钟。

引导,3~5分钟。

主体,45分钟左右。

总结,5~10分钟。

结束,1~2分钟。

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