呈现用研成果:用研成果的优先级排序

用研活动之后,你必须将有效的研究成果传递给相关干系人,以便改进产品。如果研究成果不明确或不成功,那就浪费了时间和资源。

很显然,如果你研究了100个用户、形成了400项用户需求,你不可能将它们一股脑儿提交给干系人。你必须对用研成果进行优先级处理,然后根据优先级提出建议。

并且,在优先级展示顺序上,产品团队具有发言权。

当然,并不是所有的用研都适合优先级排序。例如:卡片分类的用研结果应该是整体性的,如果你借助卡片分类形成了产品架构,你对产品团队的建议即是整体架构 ,它具有很高的优先级。

但其他的用研方法可能就迫切需要优先级。例如:如果你对产品进行可用性评估,从术语到可发现性等方面都可能遇到问题,你需要帮助团队了解哪些结果是最重要的,而不只是把结果列表一交了事。

优先级排序可以按照两阶段法来处理:

  1. 第一阶段:从可用性角度进行优先级排序
    [向产品团队介绍排序结果]
  2. 第二阶段:综合考虑可用性和产品开发进行优先级排序

1 第一阶段:从可用性角度进行优先级排序

从可用性角度进行优先级排序时,需考虑两个关键指标:

  • 影响,即对用户可用性分析时的影响。你可以用结果和频率衡量影响。例如:如果不能满足某特定的用户需求,用户就无法工作,这个需求应该列为高优先级。
  • 数量,即确定问题和提出特定要求的用户数量。例如:20位用户中只有两个喜欢产品的某个非必需功能,那么该需求属于低优先级。理想情况下,还需要评估这个功能将对多少用户产生真正的影响,以免出现虽然只有少数用户提及、却能影响很多用户的情况。

显然,优先级排序不可能精确计算,你只能基于一般准则确定某功能的优先级是“高”、“中”还是“低”。因此,向干系人说明优先级时,应同时说明说明优先级评定的原因,并在需求描述中加入结果评价(如“这个问题是重要或经常性的”,或“用户要求的此功能并不是一个真正的需求”)和提及该问题的用户数量(如25名用户中有20个)。

优先级评定的基本准则如下:

高优先级:

  • 发现/需求是极端的,如果不予处理,大多数用户使用产品时操作困难,并有可能导致操作失败(如数据丢失)
  • 需求能加强用户的工作。
  • 发现/需求影响很大,频繁出现。
  • 发现/需求范围很广,有依赖关系或者存在底层基础架构问题。

中优先级:

  • 发现/需求适中,如果不予处理它,某些用户使用产品时操作困难。
  • 发现/需求是一个创新,将帮助用户更好地完成任务。
  • 如果没有所需功能,大多数的用户完成任务时会感到沮丧和困惑(但仍能完成)。
  • 此需求的范围并不很广泛,若没有似乎影响其他任务。

低优先级:

  • 如果不满足此需求,少数用户会感觉操作困难。
  • 此需求的影响很小。
  • 需求范围小,没有它并不会影响其他任务。
  • 它不是真正的用户需求。

如果一个需求符合多个优先级,那么选择其中的最高级别。

使用优先级评定准则时,需要考虑业务领域。例如:在医疗、核电等领域,任何错误都可能导致生命危险或紧急情况,你必须修改优先级准则,使之更严格。

2 综合考虑可用性和产品开发进行优先级排序

从可用性角度进行进行优先级排序后,理想状态下,产品开发团队应首先处理高优先级的问题,然后是中优先级,最后处理低优先级的问题,并通过优先级顺序来改善产品。

然而,预算、合同、资源、技术限制、市场压力及产品交付时限等现实因素,经常让产品团队无法执行你的建议。即使他们真的想要支持你的全部,也常常无法真正做到。

事实上,你作为用研人员,无法深人了解实现某个需求所花费的真实成本。了解实施需求的价值和限制产品团队的成本,不仅能帮助你获得支持,还可以在产品团队中获得盟友。

向产品团队展示用研结果后,可以综合考虑可用性和产品开发进行优先级排序。在演示会后,应该安排第二次会议讨论排序结果。如果能够,也可以在会上直接处理,但最好安排一次单独的会议,以便在确定优先级的同时,确定每一建议项的状态(如接受、拒绝或研究中)。

让产品团队考虑你的优先级建议,并纳人成本中,这是很重要的一步。比较优先级建议和实现成本,从而产生成本-效益图。在你提出用户需求或问题列表以其对产品开发过群影响之后,请产品团队评估实现每一个变更所需的成本。

成本并不需要精确,只需针对可帮助优先级排序的问题进行量表评分:

  • 用研结果(问题/要求)的普遍或广泛程度
  • 此需求需进一步研究或很大的结构调整(信息架构、硬件、 系统架构)
  • 产品开发团队有足够的资源可以满足此需求
  • 关键的企业干系人对此需求感兴趣
  • 关键的产品干系人对此需求感兴趣
  • 关键的营销干系人对此需求感兴趣

请干系人给每一个用研结果/需求进行评分,然后取平均值。平均值越接近7,需求成本越高。依据清单中每一项的“成本”分配,并综合你之前的优先级,可以确定最终的优先级。

在下面的“田字格”中,横轴代表从可用性角度的重要性,纵轴代表产品团队的困难或成本。越靠右,对用户越重要;越向上,实施的难度越大。

  • 高价值:包含高影响的问题/需求,成本低、容易实现。投资回报大,应首先实施。
  • 至关重要:包含高影响问题/需求,但实现起来比较困难。需要重要的资源,但对产品和用户的影响大,应认真考虑解决该部分。
  • 有针对性:包含影响较小的问题/需求,实现成本低。由于容易开发,对产品团队有吸引力,应在解决上面两类时顺带解决。
  • 奢侈:包含低影响的问题/需求,但实现比较困难。投资回报低,只有以上三类后,才能考虑解决。

与产品团队一起将所有问题/需求填入成本-效益图,即可完成一项可行的计划。

小结

本节我们讨论了呈现用研成果时的优先级排序问题,按照两个步骤:

  1. 从可用性角度进行优先级排序;
  2. 综合考虑可用性和产品开发进行优先级排序。
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