用研通用技术:欢迎用户到来
在用户研究活动正式启动前,需要安排一个“插曲”:邀请用研观察员。
邀请观察员,除了帮助观察员更好地了解用户需求,更能促进团队协作,使其更了解你的工作和你工作的价值,并建立彼此的信任。
按理说,邀请观察员应该在制订用户研究计划时即已落实。但由于你的干系人往往十分忙碌,用户研究在他们的日程中不会有太高的优先级,所以你虽然可以早早打好招呼,但通常只能“事到临头”才能落实。
要注意:有些人不能充任观察员。例如,对用户起有管理或监管作用的人不可参与观察。试想,如果你老板在旁边盯着你,你还是平时那个你吗!
落实观察员人选和时间之后,要与他约法三章:
- 要提前到场,不能当着用户匆匆忙忙赶到。
- 在研究活动中,要对用户要有礼貌,并保持安静。即使他“躲”在观察室,也未必能完全隔音、隐藏所有动作,所以不要乱说乱动。
- 要关掉手机,更不能没事老看手机。
好了,盼星星、盼月亮,终于来到了正式进行用户研究的日子!
在用户到来之前,一定要记得提前和用户再次落实,并请他提前15分钟到达。如果你的活动在晚上进行,你向用户提供简餐,则需要提前30分钟以上。
你可以这样告诉用户:“活动将于晚上7:00准时开始。考虑到就餐时间,请务必提前至少30分钟到达。别迟到哟,迟到就取消参资格了。”
在用户到来之前 ,你可以搞些轻松的气氛,在白板上写欢迎词、播放音乐等等,并派人在大堂迎候用户。只要条件允许,你还可以在大堂设置指示牌,以便万一没有接到用户时提供指引。
用户来到活动所在房间时,应该立刻表示欢迎,并作自我介绍,对本次研究活动作简短说明,并告知研究目标。还应该向用户强调基本规则,如关掉手机、中途不能外出等等。
用户落座之后,你可以拿出打印好的知情书和保密协议,请用户签署。你需要注意:这并不只是简单地签个字,它也是一次会谈。在这个环节,用户仍有可能拒绝你。
在用户签字之后,你可以把用户参加活动的报酬给他,并告诉他:在活动中途如有不适,随时可以提出离开,并不会受到惩罚。根据公司惯例,用户领取报酬时可能需要签字。
这个过程是与用户建立良好关系的关键,你一定要让用户感到舒适和安心。
然后,如果是一对一用户访谈,你可以从天气、交通、停车等寒暄开始,并作自我介绍,并请用户也作自我介绍。这会耽误一点时间,但这对友好气氛非常重要。
如果是小组活动,用户之间通常需要互动,让他们保持轻松更加重要。
可以安排一些热身活动。热身活动能够让用户放松,并促进用户相互熟识。最多15分钟足矣。
例如,在卡片分类活动中,你可以给每位用户分发不同颜色的笔、便签或名牌,让他们写上自己的名字,并随便画些简单的图案,而主持人也和用户一起写名签。主持人可以先解释自己的画,并让每位用户都讲述一下。
还可以安排这样一些热身活动:
- 请用户介绍自己,并说一件有趣的事情,或一部喜欢的电影、一本正在读的书。
- 请用户试用产品,问他们喜欢和不喜欢的地方是什么。
- 问几个容易回答的简单问题,由此引导到活动正式内容。例如,你最喜欢的三个APP是什么?
小结
本节我们讨论了用研活动正式开始之前,欢迎用户的常规做法和注意事项,包括提醒和迎候用户、签署保密协议、提供报酬、发展良好关系、热身活动等。
在正式开始之前,介绍了一个插曲:邀请观察员,同观察员约法三单。
