用研通用技术:用研活动中的信息采集

进行用户研究活动时,需要同时进行信息采集。而最主要的信息采集方法,当属记笔记了。

在用研活动开始时,你应该告诉用户,你会记录他们的话。一般来说,他们是不会拒绝的,毕竟这代表很重视他们的观点和意见。

记笔记有两种选择:笔记本和笔记本。——我没有说错,前一个笔记本是指传统的纸质笔记本,后一个笔记本是指笔记本电脑。它们都可以用于采集实时数据。

用纸质笔记本和笔记本电脑记录各有优缺点。

  • 纸质笔记本非常灵活,便于用各种形式作记录,必要时还可以与用户边画图边谈话。但用纸质笔记本记录速度较慢,并且需要二次数字化整理。
  • 笔记本电脑有可能让用户误会你在做别的事情,没有把全部心思用在他们身上。所以你必须盲打速度足够快,不需要一直盯着电脑,可以一边对话一边打字。用笔记电脑记录最大的好处是方便后续整理,但灵活性不如纸质笔记本。

无论用哪种方法,记笔记的速度应该足够快,不能忙于记录而忽略了与用户的互动、甚至忘记要和用户讨论的话题线索。为了保证速度,你可以有两种选择:

  • 使用速记法,只记录关键要点。缺点是加入了你的主观性,与用户的真实表达存在一定的差距。如果你英文流利,可以采用英文缩略语(如用btw表示by the way)来加快速度。
  • 最好是打字速度足够快,能够跟得上说话速度。这样就可以即时记录所有内容,并且基本不存在表达偏差,且后期不需要听录音就能整理完整的纪要。我们建议你最好选择这一方法。

我们建议参与的团队成员都作记录,包括活动主持人。有些用研活动环节较多、耗费精力,例如焦点小组、卡片分类,主持人可能难以有效记录,此时可以安排一名同事来专门作记录。[但优秀的记录员很难物色,新手肯定不能胜任,记录时容易跟不上进度;而资深同事担任记录员又未免浪费资源,且本人不一定乐意。]

如果设置专门的记录员,通常可以坐在活动主持人的旁边。如果有正式的观察室,记录员也可以通过单面镜观察和记录。

活动主持人应注意控制进度,如果用户语速过快、或所述内容太专业,主持人可以不动声色地放慢节奏、或者请用户复述一遍。

在活动开始之前,应准备笔记模板。可以基于访谈提纲或活动计划,留出适当的空位以供记录。如果采用纸质笔记本,应将其提前打印好;如果采用笔记本电脑,应将其提前打开放在桌面上。

为了防止记录失误或不完整,建议你全程录音、录像。也有人习惯不作笔记,事后通过录音和录像来整理,其好处是活动现场可以更专注、更流畅,且录音多听几次还能发现很多当时未留意的表情、声调和身体语言,但缺点是事后整理工作量很大,费时费力,且依赖于你的录音/录像质量,万一音频质量不够好、甚至发生未录上或听不清的情况,那可就悲剧了。

另外应该提醒:录音、特别是录像,可能让用户不舒服,你更需要提前打好招呼,最好是在招募时就先行说明。用户如果不让录音录像,你可以强调音视频资料会严格保密,仅供内部使用;如果用户坚决不让,你只好完全依靠记笔记了,甚至只好让用户离场了。

如果用户需要与产品交互,你不仅要作文字笔记,你还可以用截屏软件记录屏幕上发生的情况。具体软件和操作在此从略。

除非条件不允许,我们建议你采用笔记、录音、录像、截屏相结合的方法,以相互取长补短,确保用研活动信息采集的数量和质量。

小结

本节告诉我们,开展用研活动时,你需要各种信息采集手段:以记笔记为核心,辅以录音、录像、屏幕截屏等各种方法。

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