问卷调查:如何设计问卷?

上一节提过,问卷调查是一种貌似简单、实则不易的用研方法。

所以,最忌讳盲目追求速度,没有作好准备就“往前冲”。老话说“欲速则不达”,正确达成问卷调查的价值,相当耗费时间和资源,需要采用科学的方法。

1 问卷调查的研究目标

在开始编制问卷之前,首先应该正确确立你的目标。你可以先思考以下问题:

  • 问卷调查的目标用户是谁?
  • 想要从问卷调查中获得哪些信息?
  • 如何分发和回收问题?
  • 如何分析问卷数据?
  • 需要哪些内部资源的协助?

在回答这些问题之前,不要盲目启动问卷的编制。

问卷调查需要招募大量用户,是一项资源密集型的用研活动,因此,首先应在研究计划中明确研究目标、预期交付成果和时间表。

由于耗费资源多,问卷调查所需要的用户数量和费用、后续数据分析的工作量通常比其他用研方法更多,因此在计划中还要关注资源计划,与所有干系人达成一致。

2 问卷调查的目标用户

除非问卷调查是其他用研活动的组成部分,通常你在问卷调查中无法身处问卷完成的现场,整个过程没有主持人、无法作笔记、无法录音/录像。

因此,问卷调查的首要关键是确定目标用户:要向谁分发问卷?是产品的现有用户吗?他们是某类特定人群吗?

向谁分发问卷,取决于想要获取的信息;而目标用户的特征,决定了问卷问题的编制。

问卷调查的有效性,前提是招募足够多的用户参与调查,确保结果并非随机产生。样本量过小,则无法代表用户总体情况;无法扩大样本规模时,问卷就会退变为反馈表;你不需要、也不愿意收集每位用户的反馈,那会将问卷调查变成人口普查。

在编制问卷之前,你可以在网上搜索样本规模计算器,测算一下你的问卷调查需要的问卷回复数量。[问卷调查事实上是一项典型的概率统计,有关如何确定样本规模和置信区间、如何进行概率抽样等等话题,本文不作深入讨论。]

3 问卷问题的编写策略

确定目标和用户对象之后,需要编制问卷。我们先讨论问卷中的问题编写策略。

a 问卷问题和度量指标

你应该基于研究目标来设计问卷中的问题以及度量这些问题的指标。也就是说,有什么样的目标才有什么样的指标、才有什么样的问题。

例如——

研究目标:持续跟踪用户满意度的变化情况
度量指标:用户满意度
问卷问题:你对XXXX的满意度如何?
问题选项:7点量表(非常不满意->非常满意)

研究目标:获取用户对新功能的反馈
度量指标:使用情况
问卷问题:你对YYYY这个新功能的使用频率如何?[可以附上截屏]
问题选项:从没用过;用过1次;1次以上

研究目标:了解用户的群体特征
度量目标:使用时长
问卷问题:你使用领诚银行手银APP多久了?可以在“我的”中查看历史信息。
问题选项:不到1个月;1~6个月;6~11个月;1~2年;2年以上

b 保持问卷简洁

保持问卷简洁,是设计调查问卷的关键要素。用户不会愿意在问卷上耽误太多时间。

  • 合理设置问题。问题应基于研究目标,且具有可行性。如果研究目标是持续跟踪所有用户的产品使用情况,这个目标并不具有可行性。
  • 使用分叉式问题。用户的回答路径并不需要完全相同。如果用户没有使用某个新功能,你问他对此功能的满意度毫无意义。
  • 不要询问用户无法确定的事。让用户预测未来[例如:如果可以实现XXXX功能,你觉得你的使用频率有多高?],或者让用户描述很久之前的行为,都是愚蠢和没有价值的。
  • 不要使用论述题。仅在十分必要时,你才可以使用开放式问题,且要求用户回答的篇幅不宜过长、过度细节化。
  • 避免使用敏感何题。仅在十分必要时,才提出敏感问题。
  • 合理拆分问题。如果问题数量较多,可适当缩短问卷的篇幅。可以将一张大问卷拆分为多个小问卷,或者将一类问题分配给不同的用户。这两种方法各有优缺点,都会对资源耗费和数据分析带来显著影响。

c 关于敏感问题

在关于用户访谈的内容中提过,询问敏感问题时,问卷调查有它的优点。比起面对面的访谈方式,涉及年龄、薪酬等敏感问题时,匿名问卷会更方便。

但即使匿名,用户对敏感问题仍会有所顾忌,或倾向于提供他认为更符合社会期望的回答[社会期望偏倚]。

询问敏感问题前,要仔细考虑是否必需用户的这些信息。一般来说,人口统计信息类问题,如年龄、性别、薪酬水平、教育背景等,是问卷中的“标配”问题,而用户行为类问题,如产品使用频率、竞品使用体验,则倾向于预测用户未来的行为。如果敏感信息有利于更好地理解用户和用户特征,那么询问是必要的,但需要向用户作出说明,类似于“你对以下问题的回复,有助于我们更好地制定产品隐私政策”。

为了避免用户拒绝回答或随意回答,建议将敏感问题放在问卷末尾,让用户自行决定是否作答。

d 问题的形式

确定问题和度量指标后,便可以开始考虑问题的形式,包括问题题型及问题措辞等等。

一、问题题型

需要为每个问题选择合适的题型,如选择题或开放式问题。

问卷中尽量不要采用开放式问题,它只适合这样的场合:

  • 问题的答案太多,无法穷尽。
  • 你感觉选项内容容易代入个人偏见,对用户造成影响,而使用开放式问题能更好地收集用户的想法和感受。
  • 需要用户自己列举问题答案,如喜欢或不喜欢的功能。
  • 答案很难确定或穷举,让部分用户先回答开放式问题,并对其回复内容进行分析和分组,在此基础上编制封闭式问题,请其他用户回答。

在实操中,将开放式问题作为可以不回答的可选内容,能提升问卷完成率和回复率。

一般来说,问卷应尽量采用封闭式问题,将其用于:

  • 陈述用户的观点和事实。
  • 从列表选项中选择用户认可的观点。
  • 从量表选项中选择用户认可的观点。

二、多项或单项选择

作为“考场老手”,你肯定知道:多项选择问题设置多个选项,请用户选择一项或多项。例如:

在假期出游时,你使用哪些方式?
□ 飞机
□ 火车
□ 大巴
□ 租车
□ 其他

对于单项选择问题,用户只能选择一个选项。选项之间互斥,只能选择一个;如果用户选项多项,则数据作废。例如:

你多久在网上预订一次旅行?
□ 1个月一次
□ 每年1~3次
□ 每年4~6次
□ 从不在网上预订

不管是多选或单选,都要预防用户偏差。例如:

  • 首因效应,即用户倾向于选择第一个选项。宜将选项随机排列,或按照一定逻辑顺序排列,如按大小、按字母数字、按星期。
  • 默许偏差,即用户不得不在选项中选择一个,无法表达选项的中间地带,例如:是/否、正确/错误、同意/不同意等二分法问题,用户可能会觉得两个都不妥,但无奈只好选择一个。应尽量避免这类问题。

三、评分量表和排序量表

问卷调查中可以包含各种量表,最为常见的是李克特量表和排序量表。

李克特量表一般是评分量表:

  • 单极结构:程度从0到最大,多采用5点量表,如:特别不、有点、比较、非常、特别。单极结构常用于度量可用性、重要性及程度变化等。
  • 双极结构:程度表达为极端-缓和-极端,即两头极端、中间平缓,多采用7点量表,如:特别、比较、有点、无所谓、有点、比较、特别。双极结构常用于度量满意度等。

评分量表的程度顺序应该从最负面(如特别不好用、特别不满意)过渡到最正面(如特别好用、特别满意)。研究认为,将负面描述放在前面,能够更好地反映用户的真实态度。

使用量表时,刻度应十分明确,以保证所有用户的评分标准是一致的。每个刻度应等距放置、均匀分布,且不要在量表中使用数字,以免干扰用户视觉。例如:

另一种评分量表是让用户排列选项的优先级。例如:

请对以下服务亮点的重要程度从1~5进行评分,1表示非常不重要,5表示非常重要。
〇 价格低
〇 选择多
〇 人工客服协助
〇 购买奖励政策

与评分量表不同,排序量表提供多个选项,请用户根据偏好进行排序。

在排序量表中,各选项必须有一个先后顺序,也就是说每个选项得分必不相同。

在排序量表中用户必须对比选进行比较,因此评分量表在阅读和理解上都比较费时费力,你必须尽量简化问题、减少难道。

四、不要使用“其他”选项

封闭式问题中,不应设置“其他”选项。你不难想见,如果有“其他”选项,“懒惰的”用户选择“其他”就容易得多,这就使你无法收集用户的准确看法。

五、避免不当措辞

在编写问卷问题时,要避免以下不恰当的措辞:

不要在选项中使用模糊词汇,如“几乎没有”、“很多”、“经常”。不同用户对它们的理解不同,使你的数据很难量化。

  • 不要使用复合问题,即一个题目包含两个以上的问题。例如“你对在线客服/人工客服的满意度如何?”。用户对每个问题的答案不同,混在一起只能让用户困扰,随便给个答案甚至丢弃你的问卷。
  • 不要使用偏见性问题。例如“你对‘比起坐火车,我更喜欢坐飞机’的看法有多认同?”或“‘比起坐火车,我更喜欢坐飞机’的观点,你认为正确吗?”这样的问题容易引发用户的默许偏差,从而造成错误的数据。
  • 不要使用俚语、缩略语、方言、网络流行语等容易引起不同解读的词汇。

4 问卷的构成要素

不论哪种问卷,一般都应包含以下构成要素。

一、标题

每个问卷都应包含标题,以帮助用户快速了解本次问卷调查的目的。标题要讲“人话”,简单、易懂。

例如:领诚银行手银APP用户满意度调查。

二、说明

标题之后,需要对问卷进行总体说明,还需要对每个问卷问题进行单独的说明。说明内容应明确、直接。

对问卷作总体说明时,应该交待问卷的背景、目的以及提交方式等。考虑到用户对象的不同,总体说明可以设计不同的版本。

可以用一两行的篇幅,简短说明本次问卷调查的目的,既增加用户的知情权,也提高问卷的可信度、提升用户的参与感。

对问题作单独说明则较简单,主要是指导用户如何作答,例如:“请在以下选项中选出你最认可的一项。”

问卷说明文字应尽可能简短,以免让用户感觉厌烦,打击用户回答和提交的积极性。

三、联系方式

问卷注明联系方式非常重要。用户在填写问卷时,可能会对某些事项抱有疑问(如问卷提交截止日期、完成问卷的奖励、活动的执行机构等),如果他联系不上你,就可能放弃回答。

你可以在问卷里注明所有联系信息,节省用户的精力和时间。

如果你通过传统邮件分发问卷时,则应该附上回寄信封,并在信封上写好回寄地址、贴好邮票。

注明联系方式还能提高问卷的可信度和合法性。

四、完成时间

用户在填写问卷前,往往希望了解完成问卷所需的时间,以便进行合理的安排。

因此,你应该在问卷开始前,明确告知用户预计完成时间,并且尽可能估计准确。如果所需时间被低估,用户会感觉被欺骗,因预期时间和实际时间不符而放弃完成问卷,从而降低问卷的完成率和回复率。

五、保密和匿名

你应该在问卷中,就用户信息保密和匿名作出说明和承诺。

除了少数例外情况,用户的所有回答都应该保密,确保用户的个人信息不会被用于任何其他活动。你在用户招募过程中可能会获知用户的身份信息,它们应该严格保密,不得用于其他用途。

如果用户匿名参与问卷调查,他就无需提供身份信息,你也无权获知用户的身份信息。如果有机会看到,或你事实上可以通过网络追踪,你应该自觉与用户隐私信息保持距离。

5 问卷的视觉设计

问卷的视觉设计非常重要,对提升问卷完成率和回复率、避免用户误读问卷所起的作用,甚至超过问卷内容。

一、响应式设计

在“手机已成器官”的时代,大部分问卷是通过手机完成的。顺应潮流设计适用于移动端的在线问卷,已是必须。

因此,必须使用响应式设计,让问卷智能适配不同的移动设备。问卷设计完成后,应在不同的手机上测试显示效果,确保所有用户都能顺利完成问卷。

二、直观设计

俗话说“一图胜千言”。问卷最好不要通篇文字,而应插入图形化视觉设计。

传统纸质问卷可以使用照片、图形或示意图,而在线问卷则直观设计的机会更多,例如可以插入Web组件,让用户使用下拉列表、单选或多选按钮等直观操作方式,还可以插入音视频等多媒体元素。

三、美观的问卷排版

不管是在线问卷还是纸质问卷,均需避免混乱的排版,应达到整洁美观的视觉效果。

所有冗余的内容,如可有可无的题头、文字、下划线、上下边距和方框等等,均应“下狠手”删得一干二净。

保持问卷简洁非常必要。问题之间应适当留白,以提高内容的易读性。

切忌为了节省空间而压缩篇幅。清清爽爽的五页问卷,比密密麻麻的两页更好。排版太密会导致阅读困难,造成用户不完成、不回复。

四、将问题适当分组

如果问卷涵盖多个主题,则应根据主题逻辑关系将问题适当分组或分类,每类之前设计一小段说明文字,让用户意识到主题的切换。

问卷调查的逻辑,就像是一次访谈。用户访谈通常围绕一个主题进行,话题之间的切换需要一定的延续性。同理,问卷也不能在多个主题间无预兆地跳来跳去,让用户一头雾水。

五、字体选择

切忌为了容纳更多问题而调小字号。对纸质问卷而言,小四号或三号字是合适的正文字号;对于在线问卷,应根据实际情况使用相应比例的字号,不宜过小或过大。

问卷的字体也需要慎重考虑。纸质问卷,正文建议使用宋体、仿宋或楷体等,标题使用黑体、中宋等;在线问卷建议使用系统默认字体,或者电脑和手机都能正确的美观字体。切忌使用形态怪异的字体,如行楷或手写体,以免影响可读性,妨碍用户理解、降低完成率和回复率。

中文问卷,建议不要使用任何斜体字。

小结

本节的内容讨论调研问卷的总体设计,包括两个内容:

  1. 问卷的构成要素
    • 标题
    • 说明
    • 联系方式
    • 完成时间
    • 保密和匿名
  2. 问卷的视觉设计
    • 响应式设计
    • 直观设计
    • 美观的问卷排版
    • 将问题适当分组
    • 字体选择
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