呈现用研成果:确保用研成果得以采用
你的用研成果汇报给相关干系人了,你的用研报告也提交给他们了,你就万事大吉可以轻松了么?
并不。你应该“敝帚自珍”,确保你的用研成果得以采用。你要确保在用户特征、用户肖像、产品文档及最终产品中,体现了你的用研成果。
显然,这不是简单发发电子邮件就能做到,你需要确保你的用研成果得以正确地理解、坚决地执行。你得从多方面付出长期努力。
1 邀请干系人全程参与
干系人应该从一开始就参与用研,并持续参与整个过程。你需要设法让他们理解,他们的参与将获得最大回报。
因为他们参与,他们就能理解用研需要什么,懂得用研方法、理解参研用户。另外,他们参加了用研,就不会对用研成果感到讶异。
产品团队从一开始就参与,看到、听到了用户的要求,就会觉得好像和你一起进行了用户研究,也能培养他们的用户同理心。
反之,没有参与用研计划和数据收集过程的团队,可能会觉得你提供的数据并不可信。让他们相信你和你数据,并非易事。
在后期,你应该邀请干系帮助确定用研成果的优先级顺序,直到用研成果实施在产品中,并让他们一起策划未来的用研活动。
2 成为产品团队的虚拟成员
你千万不能做局外人!如果你不是产品团队成员,就把自己当作一名虚拟成员,并从你参与项目开始,就争取成为一个积极的、被认可的产品团队成员。
因此,你需要尽最大努力熟悉产品和产品团队,了解产品计划、预算和工作重点等,并帮助团队认识到,用研数据是决定产品目标和方向时必须考虑的重要因素。
你的努力不会白费。产品团队会信任你,承认你是一个熟悉他们产品和发展问题的人,这不仅能让你获得尊重,也可以让你提出更切合实际的明智建议,因为你熟悉影响产品开发全过程的所有环节嘛。于是,产品团队会认可你的建议,并据此来改进产品。
3 跟踪状态
不管产品团队对你的建议反应如何,是接受、拒绝还是需要进一步研究,都要把它明确记录下来。因此,在你的表格中加入一个“状态”栏,并及时进行跟踪,是非常好的习惯。
比如,用研成果汇报会后,你就可以更新每项建议的状态:如果产品团队同意实施,就设置为“接受”,如果他们反对你的建议,就设置为“拒绝”;如果悬而未决,如顾虑到资源可用性,就标注状态为“待定”。
你必需明白,并不是所有的需求都是业务上有意义或可行的。你只管作下客观记录,并记下拒绝理由,并进行持续跟进。
4 确保归档用研成果
在实操中,存在营销、业务、用研等不同的产品需求,而产品团队中应有专人负责产品文档、跟踪所有需求。你需要确保你的用研成果已经进入他的文档,以免被遗忘。
同时,在你跟踪状态时,文档更新也需要反映在产品团队的文档中。
5 跟踪结果
对于产品开发团队已经同意实施的建议,你需要跟踪其实施结果。
你可以使用记分卡方法,对实施结果进行跟踪。例如,如果用户对可用性表示不满,你可以核查产品是否已实施你的用研建议。这样,即使上级经理质问你为什么不提供支持时,你也不至于“跳到黄河也洗不清”。
当然,你的跟踪应适度。如果你身处一个小公司或创业公司,过于细节和频繁的跟踪会让人觉得你拖了速度的后腿。
小结
作为用研人员,你自然希望你的成果是在产品中得以采用的。本节介绍了确保用研成果得以采用的5项举措:
- 邀请干系人全程参与;
- 成为产品团队的虚拟成员;
- 跟踪状态;
- 确保归档用研成果;
- 跟踪结果。
