7-11这个源于美国的便利店品牌,为什么经铃木敏文“重新发明”之后,能够创造出长盛不衰的经济奇迹?除了前面介绍的数据驱动运营、以顾客为中心、高品质本地化产品三大秘密之外,单品管理可谓7-11秘密中的最大秘密。事实上,前面的文章中讲到的若干话题,尤其是“假设-验证”方法,均与单品管理有关。
单品管理是7-11经营的主干,所有的组织、系统,都是为了实现单品管理而存在。可以说,单品管理就是7-11的世界观,是它持续回应瞬息万变的顾客需求的方法论。它能够使顾客所需的商品,在所需的时候,要多少就有多少,也能使店铺机会损失降低、报废损失减少,而业绩和利润大幅上扬。
由于7-11的成功,铃木敏文所创立的“单品管理”概念,甚至让英语创造了一个单词:Tanpin Kanri,它是“单品管理”日文发音(看来和和汉语很像吧?)。
缘起
单品管理起源于60年代美国的数量管理(Unit Control)。由于先前采用商品的金额管理(Dollar Control)效果太过粗放,考虑精细化的话,就必须细致到一个一个的商品,用数量管起来,让每件单品的状况都变得可见。
我之前说过,铃木敏文并不算禀赋异常的天才人物。7-11的单品管理模式,最初完全是被严峻的事实逼出来的。他雄心勃勃从美国引入7-11,公司上下都不能理解和支持,他既然倡导便利店与大商场共存共荣,他就必须证明,小店也能生意兴隆,创造巨大的经济效益。因此,他的第一个试点店必须是加盟店,而且必须得赚钱。
然而事实残酷地打击了他。日本7-11第一家店,原本是一家烟酒店,加盟7-11之后,虽然销售情况不错,但是由于投入较大,实际是亏损的。美国的“月亮”并没有发挥期望中的作用,销售额达到一定水平之后再也不上升,人员成本已经无法再降,店内环境和服务也已经尽善尽美——总之,不仅是第一家店,整个7-11公司当时已经进入绝境。
之前说过,铃木敏文最大的优势,就是敢于坚韧不拔。无可奈何之下,他尝试进行单品管理。他从最初严格照搬书本教条的数量管理,到后来的融汇贯通成为单品管理,执着而认真、遇事从消费者立场出发,不仅升华了数量管理的内涵,给7-11赋予了与美国本部不同的气质,而且将其打造为7-11的管理工具、销售武器。用今天的词汇来说,单品管理是铃木敏文的颠覆式创新。
方法
傻子都知道,便利店要想扭亏为盈,唯一的途径就是提升销售额。正如我昨天提到的,零售的悖论是,畅销品断货、滞销品积压库存。所以提升销售根本方法无非是,让畅销品不要断货、让滞销品不要订货。
知易行难。便利店希望店里摆放的全都是畅销品,断货给顾客的感受却是“我想要的东西这家店不卖”。造成断货的原因是订货不准,订货不准的根源是订货批量太大。为了消化库存,必须减少订货量,和供应商提出小批量供货。
但是,到底哪些商品畅销、哪些滞销呢?在当时来说,只有一个笨办法,就是每个品种分别计数,让店员逐个清店店内商品,每天记录销售明细,每天十几个小时,不停的把商品名称和数量记录在纸上。日积月累,店员就能发现一些规律,比如:面包和饮料实际销售量比想象的大得多;碗装方便面比袋装的卖得快;洗衣粉小盒的比大盒的好卖……
渐渐地,这种方法就摸清了顾客实际购买倾向。然后,让店员把卖不动的从货架上撤下去,换上新品试验一下,再卖不动再换,根据单品的销售情况随时调整,依此循环往复,就真正掌握了本地顾客的真实需求。这就是初期的单品管理,它帮助7-11成功地度过了创业期的深重危机。
下一个挑战是和供应商协商小批量供货。很显然,最初是会遭到厂商的抑制的。你把订货量从一箱货品,改成三杯咖啡+一包奶茶+酸奶甜品的组合,增加了厂商的复杂性,却降低了厂商的出货量。但铃木同学是坚决不受陈旧商业习惯束缚的创新者,他要搞单品管理,厂商就必须得配合。他的谈判砝码是:你按我的要求供货,能让你的牛奶销量翻倍,你不愿意吗!再加上(前文提到的)分地域不分厂商的统一配送,能让你的配送成本降低三分之二,你不愿意吗!
就这样,7-11通过单品管理掌握了商品每一时刻的动态变化,也能掌握不同门店各有各的畅销品,销售周期也不尽相同。所以,真正的单品管理需要做到四要素:
- 时间:必须就是此刻
- 地点:具体哪家门店
- 物品:具体哪件商品
- 数量:准确销售数量
管理
7-11初期的单品管理,是由人工登记处理、手工计算单据的,极其费时费力。所以正如《7-11的秘密(1):数据驱动经营》写过的,铃木敏文很早就引入了POS系统,并将其从单一的收银系统升华为销售跟踪系统。这部分不再赘述。
在管理上,7-11有一个重要角色叫做OFC (Operation Field Counselor,执行顾问,亦称supervisor)。OFC是7-11加盟店的业务督导,负责掌握每家店的销售动向。通过各店内置的店用本地机,OFC可以及时把握各店的品种、订货趋势等,并根据其特点,提出改进建议。
OFC是承上启下的枢纽。在管理层,铃木敏文始终坚持FC (Field Counselor,区域顾问)会议,让所有区域共享经营管理的成功经验。这是一个现场会议,因为铃木认为要分享思考方法和价值观,就必须面对面直接交流。除此之外,基层声音传送到总部、总部将采集到的信息反馈给OFC,都有信息共享和流通的IT渠道。
在这样的管理背景下,单品管理有了更多维度的内涵。在数据采集和分析、掌控销售和库存的基础上,单品管理能够达成:
- 更多分析视角:例如,数据有文化背景吗?天气会影响数据吗?最近本地有什么变化吗?
- 基于分析的执行:通过计算机的帮助,数据分析的工作量大大减少,基于分析的执行能力更加重要。
- 销售智慧提升:通过假设-验证模式,让员工产生某种商品马上就会畅销的直觉,而不完全依赖于系统数据。
迭代
经过多年的发展,单品管理早已成为7-11的基因,无论是商品开发、店铺开发、设备升级,还是财务、人事、行政等后台管理,无论部门或员工是否与商品有直接关系,都围绕着单品管理开展工作。唯其如此,单品管理才能超越商品管理而升华为一种思想方法,并成为整个7-11公司在开展业务的判断标准,也是行动、战略、等所有工作的基本原则。因此:
- 开发出来的产品,恰好满足顾客的潜在需求,因而必将是畅销的
- 陈列商品的货架,恰好最能突出商品、让顾客最容易买到心仪产品
- 商品配送既能最大限度降低成本,又能保证商品新鲜程度,让顾客在恰好的时间能够买到
然而,单品管理是一个动态过程,始终在随着时间进行无穷迭代。去年发现的规律,今年未必适用,所以7-11斥巨资投入信息系统,但决不迷信和依赖系统与数据,而是高度强调每天都要更新、强调每名员工的与时俱进能力。
7-11
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