上周,我给你介绍了:

  • 一分为四的PEST分析;

  • 一分为五的5力分析;

  • 一分为七的7S分析。

我感觉你有点晕了,对不对?

说老实话,我每篇不到2000字的文章,如果能让你掌握这些工具,那只能叫——见鬼了!所谓师傅领进门、修行在各人,诚恳希望你根据自己的需求,找些进一步的资料来好好学习。我只是给你一个“药引子”。

所以我今天致力于让你更晕:让我们一分为N,然后每个N再一分为M。

好比说,先一分为四,然后“四”里面的每一项,再一分为三。

你脑子里可能都想不出来,这个概念怎么表达出来。田字格和井字格都是二维的,现在好像是“降维打击”,只有一维。

那么,画一棵树?

画树是不错的,但是树太复杂,对分析问题不利。

如果你养猫的话,我建议你问问喵星人去。

特别是,当它吃完鱼的时候。

不不不,我并不打算让你看猫,我想让你仔细看看猫吃剩的那幅鱼骨架。猫有没有特别仔细、它留下的鱼骨有没有特别完整?

鱼骨图,通常用来进行因果分析。发生了一件事,你把造成这件事的原因分为若干方面,然后每一项又细分为若干子项。

鱼骨图是日本管理学家石川馨先生发明的,故又名“石川图”;鱼骨图通常用于发现问题的根本原因,故又称“因果图”。

鱼骨图简捷、实用、直观但又可深入,可以抽丝剥茧一般,一层层地分析因果关系,进而找到解决问题的逻辑。

清华大学宁向东教授讲了一个生活化的例子,我转述给你。

比如,你从机场下飞机,入住了一家酒店。假设你是吸烟的,进入酒店房间的第一件事多半是先抽一支烟。你的打火机在机场被安检没收了,你在房间里没找着火柴,你手里拿着香烟没法点,只好打电话给客房部,请服务员送一盒火柴过来。正常情况下,服务员在3分钟之内就会敲门,把火柴送到你房间。但是,你等了10分钟,火柴还没有送到,你难免有点不爽。

作为一个“分析控”,你忘记了烟瘾,你想分析一下究竟是为什么。你想,火柴老送不来,原因大概有几种:人的问题、火柴存放位置的问题、调度流程的问题、人员路线的问题。

如果是人的问题:假设酒店是一个服务员负责两个楼层,当客房部接到电话之后,会告诉负责你房间所在楼层的服务员马上把火柴送来。但服务员也许是正在处理另一个客人的什么事,比如临时清扫一下卫生间,所以她不好马上走开,但也觉得应该能马上就能干完。结果,等她她处理完手头的事儿,10分钟已经过去,你还没有收到火柴。

如果是调度流程的问题:服务员知道自己没办法及时送火柴给你,她立刻通过对讲机告诉了客房部。但是,客房部却找不到另外的服务员来完成这个任务,比如别的服务员正在吃饭,或者都在忙着,而唯一一位有空的服务员,她所负责的楼层是不吸烟楼层,所以手头根本没有火柴,只好专门去取一趟火柴。所有这些原因,共同导致了一个结果:不能及时把火柴送到你房间。

总之,“不能及时拿到火柴”这样一件似乎很简单的事,细致分析一下的话,你会发现原因有很多种。而每一种原因,你再深究下去,又会发现很多更进一步的原因。

比如,负责你所在楼层的服务员在时间判断上犯了错误。这可能是因为:她是一个新手,酒店没有给她足够的训练,意识不到多等1分钟对于着急抽烟的你来说是很糟糕的体验;酒店的报酬、考核等制度,不能给她足够的激励,让她努力快速解决问题。所以关于人的问题,你可以在鱼骨图上画出进一步的二级原因。

在企业中,鱼骨图可以用于分析更复杂的因果关系。例如,持续的良好的财务业绩,都是特定行为的结果,那些行为正是取得预想结果的原因。

所以,使用鱼骨图,你可以推导出解决问题的方向和办法,包括什么样的问题、该由哪个部门来解决、解决到什么程度,由什么指标来衡量等等。

比如,一家中国企业,树立了“做世界一流公司”愿景与方向。那么,在企业鱼骨图中,就可以有几根最核心的“骨头”,包括技术创新、客户满意等等。

然后,鱼骨图的每一根“大骨”,又可以向下分解。比如,围绕技术创新,就有“产品多样化”、“研发有效性”等等更进一步的“中骨”。然后再往下分解,比如要做到产品多样化,那可能就需要:产品线比竞争对手宽;差异化和对手竞争;新产品比竞争对手多等等。

通过技术创新开发出过硬的产品,企业的销售额、利润的增长速度就是必然的,因为符合企业业绩的基本因果逻辑。

鱼骨图分析可以按照以下步骤进行:

  1. 你要解决什么问题?把它写在鱼头的位置。

  2. 这个问题的原因有哪些?与团队进行头脑风暴,找出尽可能多的原因。

  3. 将问题进行分组,每一组就是一个“大骨”,代表一个较大的原因,即一分为N。

  4. 每组的具体原因,即“中骨”。如有可能,你还可以细分下一级原因。

  5. 进行确认式讨论,总结出正确的鱼骨图。

简单的鱼骨图手绘即可,复杂的鱼骨图分析可以使用软件进行。

最后放几个鱼骨图案例,供你参考。[由于你可以理解的原因,我放的全部都是英文的fishbone。]