思考并不是两眼望天,任由思绪到处飘荡。
思考需要基于一定的内容,在此基础上进行归纳和演绎。
归纳和演绎是逻辑思维的两种方式。简而言之,归纳就是从个别到一般,演绎则是从一般到个别。
而无论是归纳还是演绎,你总不可能无中生有。你需要信息输入。
你通过眼、耳、鼻、舌、身、意六种方式来认识世界。你的认识,可以概括为:你观察到的;你感受到的。
为了让你的观察和感受更有效,你需要将它们记录下来。
大致可以分为三种方法:
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观察法:如实记录你观察到的状况。
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日记法:定时记录你的观察和感受。
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笔记法:按需记录你的观察和感受。
无论哪种方法,你可以采用这样的形式:
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多媒体形式:文字的、图形/图象的、音频或视频的;
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结构化形式:按照一定的结构,通常是事先设计的。
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无结构形式:如实、如是进行记录,并不预设结构。
这样说你可能没什么感觉,下面我给你几个场景案例。
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情绪记录
场景一
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情绪管理是每个人的必备基本功,但很多人做得很差。
情绪管理是一个很大的命题,我们后面还要花时间详细讨论。但在这里,我先教你一个有效方法:把情绪记录下来。
很多人觉得,情绪不佳时,痛不欲生、生不如死,什么都不想干,看世界都是灰色的。但我希望你能够保持基本的理智,别的都不做也可以,但至少要忍住对自己的厌恶,就做一件事:记录自己的情绪。
你可以用一张表格,写下:日期和时间,什么样的情绪,引发情绪的原因是什么,最后怎么解决的。
其中,最后一项和倒数第二项,如果你不知道怎么写、或者就是不想写,你可以先空着。后面想填的时候,再写不迟。
下一次情绪不好时,你找回这张表,再填写一个记录(也就是一行)。
隔一段时间,比如以月为单位,你可以回顾一下你的表格,想想当时的情绪,以及情绪最后是怎么处理的。
如果你有心理咨询师,你可以把你的表格拿给他,一起讨论你的情绪和解决方案。
如果你的状况并不严重,很多时候,情绪记录本身,即可治愈你的情绪。
即使你的情况不太乐观,比如你有抑郁症,经过一段时间的情绪记录和处理,你的心理和精神将会有明显好转。
原理很简单:情绪是一个任性的小孩,它需要你好好对它,搂一搂它的“毛”,它就越来越顺。
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工作日记
场景二
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你可能没有写日记的习惯,你们单位可能也没有工作日志的要求,但是你若能主动养成工作日记的习惯,一定能对你的工作有很多帮助,对于工作安排、工作进度跟踪以及工作成果评估都大有裨益,不出一两年,你就能够鹤立鸡群。
你说:你有笔记本呀,平常领导开会什么的,我都拿本子记录的。
这没错,也是常规。不过我问你:
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是不是你们同事、领导、领导的领导,无人不是开会的时候夹个小本?
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你本子上的记录是否严肃认真,记录的内容是否真的对你的工作有帮助?
我甚至敢说:你用于记录会议等日常事项的笔记本,基本就是垃圾,不仅无益,甚至有害。
我提倡你写的工作日记,其实更简单、更省事:
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每天下班前,用5~10分钟检查一下当日工作完成情况,准备一下次日工作计划;
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每天上班时,用5~10分钟回顾一下昨天的日记,落实当日工作安排。
你不需要写得很详细,只要列个清单,用列表的方式枚举你的工作项即可。
不过,清单并不真的很简单。我下一讲会教你怎么做一个清晰、管用、有效率的清单。
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用户访谈记录
场景三
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用户访谈不仅是最重要的用户研究方法,而且如果取广义的用户概念,访谈是每个人工作生活中的基本功。
比如:领导安排工作时,往往三言两语吩咐完毕,你都听明白了吗?99%的时候,你并没懂领导的意思。你是糊里糊涂领命而去,还是向领导请示几个问题,把任务理解得更清晰?
又比如:儿子今天放学回家时,手腕有伤、眼角有泪,你是气呼呼地质问他,把他弄得嚎啕大哭,还是通过适当的提问,搞清楚事情的来龙去脉,然后再有针对性地进行处理?
访谈的学问很大,我这里没有篇幅展开太多。你若有兴趣,可以参考我们“数据大家”公众号,里面曾经用很大篇幅讨论过用户访谈的方法和技巧。
这篇文章主要强调访谈记录:
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你在访谈之前,一般都会拟订访谈计划、撰写访谈提纲,所以访谈记录是结构化的,按照访谈提纲的内容。
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在记录时,你要原汁原味记录受访者的话,不要渗杂自己的总结和理解。所以你记录的速度要够快,最好是用电脑打字,因为手写的速度太慢。
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你记录的速度太慢、也难免有遗漏,所以应该征得受访者同意,在笔记的同时录音。如有条件,最好同时录像。