利用Intranet技术改善信息服务

在美国芝加哥有一家专业从事咨询顾问的Arthur Andersen公司,采用Intranet技术改善了它的服务。

从CD-ROM到Intranet

Andersen公司的业务覆盖商业实践、信息技术、财务咨询和垂直产业等许多范围,其多达35000页的知识库过去是以CD-ROM形式存放的。去年,公司决定将全部内容转移到一个称为KnowledgeSpace的Intranet上,现在其雇员已经可以在全球任何地方进行访问。

使用KnowledgeSpace后,Andersen公司的每位顾问都可以方便地携带公司的全部知识,从而易于处理客户的任何商业问题。

例如,Andersen商业顾问部的经理Mark D’Arcy最近拜访了一个需要帮助控制其增长的公司。D’Arcy使用客户端的Internet连接,就可以访问KnowledgeSpace,并很快找到了答案——但不在他的部门post的页面上,而在Andersen全球最佳商业实践部post的页面中。客户的印象很深,他们看到的是Andersen公司的整体价值,而不是某个人的作用。

投资巨大,获利明显

通过Intranet共享公司知识已成为专业服务业保持竞争力的手段。美国的许多服务公司都已启动Intranet建设,为每一台便携机安装浏览器,并将公司知识库转移到与Web服务器相连的数据库中。

这样的项目并不是一种尝试。Andersen公司花费了一百万美元和八个月的时间来设计和建成其系统,其中三个月时间用于将35000多页内容从CD-ROM上移植到Intranet上。该公司的Intranet集成化程度很高,因而费用较高,但他们认为这是一项投资,而不是开销。

系统建成后,所节约的开支也是很明显的。

对D’Arcy来说,如果使用以前的系统,为客户获得同样的信息就需要拨号到Andersen的几个服务器,打电话给公司的其他顾问,而且寄来的邮包几天后才能到达。使用KnowledgeSpace后,他在一天内就可以在全球范围内访问其他顾问post的信息。

用Microsoft技术架构系统

Andersen公司将以前存贮在CD-ROM中的信息用Intranet技术进行分布处理时,需要几个格式化步骤,就象出版书籍一样。

现在公司将文档存贮在SQL Server数据库中,在响应用户的查询时,用Microsoft公司Internet Information Server的Active Server Page功能就可以动态生成页面。

IS人员(亦称为知识工程师)在公司范围内收集文档,并添加元数据使文档更加清晰和便于搜索。然后他们用自行开发的Visual Basic应用程序来载入数据库中的文档。

Andersen公司IS部门负责人说,他们选择Microsoft技术是考虑到已安装的Microsoft软件和开发人员的熟练的Visual Basic技巧。但他们实际上是采用一种混合技术,即使用Lotus Notes来攫取数据,然后用Active Server来动态生成全部页面。 数据库出版产品还有Netscape公司的LiveWire和Allaire公司的Cold Fusion等。

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