上周末，我利用“周末问答”玩了个思想试验：假设我是一个会魔法的小仙女，可以每天多给你1小时，你会用这1小时干什么呢？
而且我告诉你：掌握小魔法的人，其实是你自己。
今天，我就教你3个时间管理“小魔法”。
小魔法1
每天5件事
在“思考工具”模块，我教你列清单的方法；在“时间管理”模块，不仅大量使用清单法，而且使用带优先级的清单法(ABC法)，加上重装“大炮”：时间管理“田字格”，从重要性和紧急性两个维度，去管理你的每日事项。
说实话，如果你的工作比较繁杂、且知识含量丰富，你会觉得带优先级的田字格并不那么好使。
为啥呢？一是因为工作量难以预估，你不能准确判定做一件事需要多长时间；二是你经常身不由己，你的相当多时间是由别人安排的；三是人性之贪，你每天总想做更多的事情。
其结果是，你每天都忙得七荤八素，成效很难令人满意。晚上上床睡觉时，觉得又是一个毫无结果的疲惫一天。
有什么“小魔法”？有！少就是多，每天只做5件最重要的事：
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每天结束时、最好是睡觉之前，列写明天待办的5项重要事项。这只需要几分钟，而且只有5项，容易做到。
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确保只有5项，而且只能是5项最重要的事情。必须不是5项最容易办到的事情、不是5项最快能办到的事情、也不是5项最紧急的事情，而是5项真正最重要的事情。
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如果一天下来只完成清单中的3项，则允许滚动，明天的第1项与第2项就直接延续。
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坚持每天做下去，很快能养成列出最重要5件事项的习惯。形成习惯后，你就会记得对自己承诺了要做什么。
小魔法2
45分钟会议
工作离不开会议，但大多数会议却“光荣”成为浪费时间的“利器”。
你的会议是不是这样：
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头儿说开个10分钟钟小会，结果瞎扯了1小时。
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会议计划9点开始，实际9点半才正式开始。
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所有人都迟到，所有人都打呵欠无精打彩。
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上面开大会、下面开小会，大家都在闲聊。
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发言人照着PPT或讲稿念，听众只好跟着读。
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会议开始前，花5分钟时间讨论由谁作纪要。
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经常说“这事就暂缓一下吧，下星期再说”。
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议题未结束，时间却已到，别人等在会议室门口。
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开会变成聊天，变成讨论一会儿工作餐订什么饭。
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主持人说“请控制时间“，但每个发言人都依然超时。
这样的现象真是太普遍了，我随手可以列出100条。相信你一定有共鸣。
开会是一门大学问，足以写一本书。这里的重点不是开会方法，而是开会怎样节约时间，所以我不便展开太多。
抄一个三星的会议法则送给你。三星在开会时，要求八个“必须”和三个“公式”。
八个必须是：
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凡是会议，必有准备
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凡是会议，必有主题
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凡是会议，必有纪律
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凡是会议，会前必有议程
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凡是会议，必有结果
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凡是开会，必有训练
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凡是开会，必须守时
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凡是开会，必有记录
三个公式是：
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光是开会，如果会后没有人落实，等于零。
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会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。
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抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。
开会怎样节约时间？方法有很多，这里只介绍一个“小魔法”：45分钟会议。
为什么⼤多数会议都要开1⼩时？因为计划了1⼩时。
可是，如果你把原本1⼩时的会议计划，改成45分钟又能怎样？你会发现45分钟也足矣。
所以，你在做会议计划时，应该只计划45分钟，而不是1小时。
为了确保会议真的只持续45分钟，你可以把会议开始的时间确定在整点过一刻，比如9:15，并定好时间，10点整准时结束。
因为你通常并不需要1小时开一个会，你需要的只是 45 分钟，甚至更短！
小魔法3
更多自我日
你的日子，可以分为三种：
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⾃我⽇
⾃我⽇是最好的⽇⼦，因为你将这些⽇⼦给予了世界上最重要的⼈——你⾃⼰。⾃我⽇⽤于给⾃⼰补充能量、提升智⼒和维护健康。
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关键⽇
总有些日子，你需要聚焦在最关键的活动上。例如，给你带来最⼤收⼊的活动、最能满⾜客户需求的⼯作。
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事务⽇
你的很多时间是用来处理事务的，例如清理杂物、约会、查看邮箱、购物、熨⾐服、接受不期⽽⾄的⼲扰等。
显然，三种日子都必不可少，但自我日最重要。
你说：这好办！我⼀周两个⾃我⽇、四个关键⽇和⼀个事务⽇，周末两天是⾃我⽇，拿一天处理事务，其余四天都是关键日。
但结果，你对事务⽇更有感觉，因为你⼀周七天都在忙于处理各种事务。
你可以先从⼀天⾃我⽇、四天事务⽇、两天关键⽇做起：
星期⼀：事务⽇
星期⼆：关键⽇
星期三：事务⽇
星期四：关键⽇
星期五：事务⽇
星期六：事务⽇
星期⽇：⾃我⽇
然后，你努力转变成这样：
星期⼀：事务⽇
星期⼆：关键⽇
星期三：关键⽇
星期四：关键⽇
星期五：⾃我⽇
星期六：⾃我⽇
星期⽇：⾃我⽇
怎样做？
之前比较强调日计划和周计划，现在给你的“魔法”是年度规划和月度计划。把⼀年分成四个季度、把一个月分成四个星期，事先规划好季度和月度的⾃我⽇、关键⽇和事务⽇。
在这个规划中，应该⾸先考虑⾃我⽇，因为这是最重要的⽇⼦。正是自我日给你能量，你才能完成关键⽇的活动、并有效率地处理各种事务。
然后是关键⽇，可能需要根据已有的约会、计划中的旅⾏、交付截⽌日期等进⾏规划。
我在《ABC三步，让2020成为你人生中最美好的一年》一文中，用“C4 创造难忘”一节介绍了怎样制造关键日，你可以点击查看。
剩下的，就是你的事务⽇了。它并不怎么需要规划。