【思考工具】田字格之时间管理法则：管理重要与紧急

时间管理和情绪管理是每个人都必须具备的重要底层能力，我将会在后面的模块进行更多介绍。

本文仅基于田字格模型，简介时间管理的“四象限”方法。

时间管理当然不是管理时间本身，而是管理如何利用时间来好好做事。

说到做事，你不难理解：事情可以按照重要和紧急两个维度来划分。

我甚至不用画田字格，你就能理解，事分4种：

1. 又重要又紧急的事。

例如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

出现重要且紧急的事，是考验你经验和判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。

出现重要且紧急的事，很可能是由于缺乏有效的工作计划，由“重要而不紧急的事”转变而来。

2. 重要但不紧急的事。

例如：长期规划、问题发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。

不处理重要但不紧急的事，会让你逐渐陷入巨大的压力、在危机中疲于应付。反之，做好事前规划、准备与预防，很多紧急的就无从产生。

由于不急，你必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域，也是区分低效管理者与卓越管理者的标志。要想不瞎忙，就得多做重要的事。

3. 紧急但不重要的事。

例如：电话、会议、意外的访客等等。

由于紧急，这类事情会让你产生“这件事很重要”的错觉。你每天花很多时间处理不重要的急事，其实都是在满足别人的期望与标准。

4. 不重要也不紧急的事。

例如：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等等。

这类事情就是浪费生命，不值得花半点时间来做。但由于你整天忙得焦头烂额，你往往以为它是放松身心的休闲活动。事实上，真正有意义的休闲活动是重要而不紧急的高价值事项，而不是毫无内容的电视节目、办公室的八卦聊天。

从结果上看：

你和高效能人士的时间安排，对比如下图。

与你不同，高效能人士把65~80%的时间安排在重要而不紧急的事情上，他们把大部分工作都提前统筹和规划好，所以其他工作自然而然就减少了。

在安排工作时，你应该把主要的精力放在重要的事项，首先处理重要且紧急的工作。基本法则是：